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Calculadora de coste empresa por trabajador

Contratar a una persona cuesta más que su salario bruto: sobre la base de cotización, la empresa paga en 2026 un 30,65% adicional en los contratos indefinidos y un 31,85% en los temporales —contingencias comunes, desempleo, formación profesional, FOGASA y MEI—, sin contar las contingencias profesionales, que varían con la actividad. Esta calculadora de coste empresa por trabajador suma el bruto y ese bloque de cotizaciones y los desglosa concepto a concepto, para que puedas presupuestar una contratación o comparar ofertas salariales con la cifra que de verdad pagas. Introduce el salario bruto anual.

El desglose: qué paga la empresa en 2026

Según las bases y tipos de cotización de 2026 de la Seguridad Social (Orden PJC/297/2026), la empresa cotiza por cada trabajador del Régimen General: 23,60% por contingencias comunes —el bloque que financia bajas por enfermedad común, jubilación y demás prestaciones—; 5,50% por desempleo en contratos indefinidos y 6,70% en temporales; 0,60% por formación profesional; 0,20% por FOGASA, el fondo que garantiza salarios e indemnizaciones si la empresa quiebra; y 0,75% por el Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI), la cotización adicional destinada a reforzar el sistema de pensiones. Suma: 30,65% o 31,85%. Aparte quedan las contingencias profesionales (accidentes de trabajo y enfermedades profesionales), a cargo exclusivo de la empresa y con tipos fijados por la tarifa de primas según la actividad: por eso esta calculadora las pide como dato opcional en lugar de suponer un valor.

La base máxima: por qué los salarios altos cotizan menos en proporción

Las cotizaciones no se calculan sobre todo el salario, sino sobre la base de cotización, que en 2026 tiene un tope máximo de 5.101,20 € al mes —61.214,40 € al año—. Con un bruto de 90.000 €, la empresa cotiza sobre 61.214,40 €: sus cotizaciones sin AT/EP son 18.762,22 €, que sobre el bruto real suponen un 20,85%, no un 30,65%. En el otro extremo, también existe una base mínima por grupo de cotización —para los grupos 4 a 7, 1.424,40 € al mes—, relevante en jornadas parciales muy reducidas. La calculadora aplica la base máxima automáticamente; la mínima depende del grupo profesional y de la jornada, así que en salarios bajos a tiempo parcial la cifra real puede ser algo mayor que la estimada.

Un ejemplo calculado paso a paso

Un contrato indefinido con un salario bruto de 30.000 € al año. La base de cotización es el propio bruto, 30.000 €. Cotizaciones empresariales: contingencias comunes, 30.000 × 23,60% = 7.080,00 €; desempleo, 30.000 × 5,50% = 1.650,00 €; formación profesional, 30.000 × 0,60% = 180,00 €; FOGASA, 30.000 × 0,20% = 60,00 €; MEI, 30.000 × 0,75% = 225,00 €. Total de cotizaciones: 9.195,00 €. Coste total para la empresa: 39.195,00 € al año, 3.266,25 € al mes. Es decir, por cada 100 € de salario bruto, la empresa desembolsa unos 130,65 € antes de cualquier bonificación. El mismo salario con contrato temporal saldría más caro: con el 31,85%, las cotizaciones serían 9.555,00 € y el coste total 39.555,00 €; la penalización de la temporalidad es de 360 € al año en este nivel salarial. Para ver la cara opuesta del recibo —lo que ese mismo salario deja en neto al trabajador—, usa la calculadora de salario neto.

Lo que la calculadora no incluye

La cifra resultante es el coste salarial y de Seguridad Social, no el coste completo de un puesto de trabajo. Quedan fuera, entre otros: las bonificaciones y reducciones de cuotas —por ejemplo, las ligadas a la contratación de determinados colectivos—, que rebajan la factura; la cotización adicional de 33,62 € por contrato de duración determinada inferior a 30 días vigente en 2026; los costes de selección, formación, equipos, espacio y prevención de riesgos; y las provisiones por pagas extraordinarias o indemnizaciones futuras, que contablemente existen aunque no sean una cuota mensual. Si estás comparando el coste de un empleado con el de un autónomo colaborador, recuerda además que el empleado genera derechos —vacaciones pagadas, protección por desempleo, indemnización— que forman parte del paquete aunque no aparezcan en esta suma.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta contratar a alguien con el salario mínimo?

El salario mínimo anual de 2026 es 17.094 € brutos. Con contrato indefinido y sin AT/EP, las cotizaciones empresariales son 5.239,31 €, así que el coste total parte de 22.333,31 € al año (1.861,11 € al mes), más el pequeño porcentaje de contingencias profesionales de tu actividad. Los importes del salario mínimo están en la guía del SMI 2026.

¿Por qué el contrato temporal cotiza más por desempleo?

Porque la ley encarece deliberadamente la temporalidad: el tipo empresarial por desempleo es del 6,70% en los contratos de duración determinada frente al 5,50% de los indefinidos —y el total pasa del 30,65% al 31,85%—. En un salario de 30.000 € la diferencia son 360 € al año; en plantillas grandes, una partida presupuestaria seria.

¿Las cotizaciones de la empresa se descuentan del salario del trabajador?

No. Las cotizaciones empresariales son un coste adicional de la empresa y no reducen ni el bruto ni el neto del trabajador. Del salario del trabajador solo se descuentan sus propias cotizaciones —el 6,50% o 6,55%— y su retención de IRPF.

¿Qué es exactamente el MEI que aparece desde 2023?

El Mecanismo de Equidad Intergeneracional es una cotización finalista para reforzar la hucha de las pensiones ante la jubilación de la generación del baby boom. En 2026 su tipo total es el 0,90%: un 0,75% a cargo de la empresa y un 0,15% a cargo del trabajador, y está previsto que siga subiendo una décima al año hasta el 1,20% en 2029.

Créditos de imágenes

La fotografía del apretón de manos es de perzon seo, vía Wikimedia Commons, licencia CC BY 2.0. La fotografía de la revisión de documentos es de Rawpixel Ltd, vía Wikimedia Commons, licencia CC BY 2.0. La fotografía de la calculadora sobre documentos es de Steve Buissinne, vía Wikimedia Commons, licencia CC0. Las tres fotografías ya formaban parte de la colección con licencia verificada de este sitio; fueron convertidas a WebP y redimensionadas. Ninguna imagen de esta página ha sido generada por inteligencia artificial.

Fuentes

• Seguridad Social — Bases y tipos de cotización 2026 (seg-social.es)
• Boletín Oficial del Estado — Estatuto de los Trabajadores, art. 33 (FOGASA) (boe.es)

La calculadora aplica los tipos empresariales descritos en esta página sobre la base de cotización con tope anual de 61.214,40 €: 23,60% de contingencias comunes, 5,50% o 6,70% de desempleo, 0,60% de formación profesional, 0,20% de FOGASA y 0,75% de MEI, más el tipo de AT/EP que introduzcas. Los resultados esperados se derivaron de forma independiente del código y el motor se contrasta con ellos mediante pruebas.