Colombia · Derecho laboral

Calculadoras laborales de Colombia

Esta sección reúne las calculadoras y guías laborales de este sitio para Colombia: cuánto te corresponde de liquidación cuando termina el contrato —cesantías, intereses, prima, vacaciones y, si hubo despido sin justa causa, la indemnización del artículo 64 del Código Sustantivo del Trabajo—, cuánto vale tu prima de servicios de junio y diciembre, cómo se pagan las horas extras y los recargos con la jornada nocturna desde las 7:00 p. m. y el recargo dominical del 90% que rigen en 2026 tras la reforma laboral, y cómo pasar tu salario bruto a neto con los aportes del 8% y la retención en la fuente. Todo parte de las cifras oficiales de 2026: el salario mínimo de $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025) y el auxilio de transporte de $249.095 (Decreto 1470 de 2025). Cada herramienta aplica la norma colombiana vigente y cita la fuente oficial de la que sale cada cifra.

Las herramientas de la sección

La guía del salario mínimo 2026 abre la sección con las cifras base de todos los cálculos. El primer grupo de herramientas cubre el momento en que termina la relación laboral: la calculadora de liquidación, que suma salarios pendientes, cesantías, intereses, prima y vacaciones y puede añadir la indemnización por despido sin justa causa, y la guía de la indemnización por despido sin justa causa, que explica la tabla del artículo 64 contrato por contrato. El segundo grupo cubre la vida del contrato: la calculadora de cesantías con sus intereses del 12%, la calculadora de prima de servicios, la calculadora de horas extras y recargos, la calculadora de vacaciones y la calculadora de salario neto. Todas funcionan en tu navegador: no pedimos registro y ningún dato que introduzcas sale de tu dispositivo.

Cuando termina el contrato: liquidación e indemnización

Al terminar un contrato hay dos cuentas distintas que conviene no confundir. La liquidación se paga siempre que el vínculo se extingue, también si renuncias o si te despiden con justa causa: reúne los salarios pendientes, las cesantías (un mes de salario por año, artículo 249 del CST) con sus intereses del 12% anual (Ley 52 de 1975), la prima de servicios proporcional (30 días por año, artículo 306) y la compensación de las vacaciones no disfrutadas (15 días hábiles por año, artículo 186). La indemnización, en cambio, solo aparece cuando el empleador termina el contrato sin justa causa: en los contratos a término indefinido es de 30 días de salario el primer año más 20 días por cada año adicional si ganas menos de 10 salarios mínimos —20 más 15 si ganas 10 o más—; en los de término fijo equivale a los salarios del tiempo que faltaba del plazo, y en los de obra o labor a ese mismo tiempo con un mínimo de 15 días. Nuestra calculadora de liquidación trae un modo de indemnización que se activa según tu tipo de contrato, y la guía de indemnización desarrolla cada caso con ejemplos.

El sueldo de cada mes: neto, prima y recargos

Entre tu salario bruto y el neto que llega a tu cuenta están primero tus aportes: salud 4% y pensión 4% sobre el salario —sin el auxilio de transporte—, más el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional si ganas desde 4 salarios mínimos (1%, con una escala que llega al 2% por encima de 20). Para salarios altos aparece además la retención en la fuente, que el empleador calcula tras restar los aportes y la renta exenta del 25%, con la tabla en UVT del artículo 383 del Estatuto Tributario. Dos veces al año se suma la prima de servicios: la mitad máximo el 30 de junio y la otra mitad en los primeros 20 días de diciembre. Y si trabajas de noche, en tu día de descanso o más allá de tu jornada, entran los recargos: 35% nocturno, 25% la hora extra diurna, 75% la extra nocturna y el recargo por trabajar el día de descanso obligatorio, que en 2026 es del 90%.

La reforma laboral: qué cambió en 2025 y 2026

La Ley 2466 de 2025 —la reforma laboral— cambió varias reglas que estas calculadoras ya aplican en su versión vigente. La jornada nocturna ahora va de las 7:00 p. m. a las 6:00 a. m. (antes empezaba a las 9:00 p. m.); ese cambio rige desde el 25 de diciembre de 2025. El recargo por trabajar en día de descanso obligatorio o festivo sube por escalas: 80% desde el 1 de julio de 2025, 90% desde el 1 de julio de 2026 y 100% desde el 1 de julio de 2027. El contrato a término indefinido quedó como la regla general y el de término fijo tiene un tope de cuatro años incluidas las prórrogas. A eso se suma la reducción gradual de la jornada de la Ley 2101 de 2021, que llegó a 42 horas semanales el 15 de julio de 2026: por eso el valor de la hora ordinaria se calcula hoy dividiendo el salario mensual entre 210. Lo que la reforma no tocó también importa: la tabla de indemnizaciones del artículo 64 sigue siendo la de la Ley 789 de 2002.

Cómo trabajamos: fuentes oficiales y límites

Cada cifra de esta sección procede de una fuente oficial leída directamente: el texto vigente del Código Sustantivo del Trabajo en la compilación de la Secretaría del Senado, los decretos anuales de salario mínimo y auxilio de transporte, la Ley 2466 de 2025 para los cambios de la reforma, la Ley 797 de 2003 para el Fondo de Solidaridad Pensional y el Estatuto Tributario con la UVT de 2026 fijada por la DIAN para la retención. Cuando una regla depende de tu caso concreto —un pacto colectivo, un salario variable o deducciones personales de retención— la página lo dice en lugar de inventar un valor. Todas las herramientas dan una estimación orientativa, no es asesoría legal: sirven para comprobar tus propias cuentas y llegar mejor informado a una liquidación, a un desprendible de pago o a una consulta profesional; no sustituyen el cálculo oficial ni el consejo de un abogado laboralista o un contador.

Preguntas frecuentes

¿Estas calculadoras usan la ley colombiana actual, con la reforma laboral?

Sí. Trabajamos sobre el texto vigente del Código Sustantivo del Trabajo, que ya incorpora la Ley 2466 de 2025: por eso la jornada nocturna empieza a las 7:00 p. m., el recargo por día de descanso es el 90% vigente desde julio de 2026 y el divisor de la hora ordinaria es 210, correspondiente a la jornada de 42 horas de la Ley 2101 de 2021.

¿La liquidación y la indemnización son lo mismo?

No. La liquidación es el total que te corresponde al extinguirse el contrato e incluye conceptos que se pagan siempre —salarios pendientes, cesantías con intereses, prima proporcional y vacaciones no disfrutadas—. La indemnización es un concepto adicional que solo existe cuando el empleador te despide sin justa causa, y la calculadora de liquidación la suma únicamente si activas esa opción con tu tipo de contrato.

¿Guardan los datos que introduzco en las calculadoras?

No. Los cálculos se hacen en tu propio navegador y ningún dato se envía ni se almacena. Tampoco necesitas crear una cuenta ni dejar un correo electrónico para usar ninguna herramienta de la sección.

¿Qué pasa si mi empleador consigna las cesantías cada año?

Es lo normal: las cesantías de cada año se consignan en tu fondo antes del 15 de febrero del año siguiente. Por eso la calculadora de liquidación liquida el período completo entre las fechas que escribas; si ya te consignaron años anteriores o te pagaron primas de semestres cerrados, calcula solo desde el último pago para no contar dos veces lo mismo.

Créditos de imágenes

La fotografía de la revisión de documentos es de Rawpixel Ltd, vía Wikimedia Commons, licencia CC BY 2.0. La fotografía de la mujer con la computadora es de Shixart1985, vía Wikimedia Commons, licencia CC BY 2.0. La fotografía de la firma de un documento es de Helloquence, vía Wikimedia Commons, licencia CC0. Las tres fotografías ya formaban parte de la colección con licencia verificada de este sitio; fueron convertidas a WebP y redimensionadas. Ninguna imagen de esta página ha sido generada por inteligencia artificial.

Fuentes

• Secretaría del Senado — Código Sustantivo del Trabajo, texto vigente (secretariasenado.gov.co)
• Ministerio de Trabajo — portal oficial (mintrabajo.gov.co)
• DIAN — Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (dian.gov.co)

Esta página índice enlaza las ocho herramientas y guías de la sección Colombia. Las cifras concretas —el salario mínimo de 2026, las tablas de indemnización, los recargos o la escala del Fondo de Solidaridad— se desarrollan, con su norma y su ejemplo calculado, en cada página enlazada.